So funktioniert's
Effizient & einfach
vermieten
Über das zentrale Modul - die grafische Disposition (Plantafel) - sehen Sie die Auslastung Ihrer Vermietobjekte. Hier werden auch die Buchungen (Preise/Zahlungen, Schäden, ...) erfasst und verwaltet. Einzelne Buchungen können direkt auf der Plantafel auf ein anderes Vermietobjekt verschoben werden, falls das notwendig sein sollte. Auch die Daten der einzelnen Vermietobjekte können direkt von der grafischen Disposition aus abgerufen werden
Saisonen und Saisonzeit (unterschiedlich für einzelne Bundesländer) definieren Sie selbst nach Ihren Erfordernissen, falls Sie diese benötigen. Bei den Preislisten stehen grundsätzlich mehrere Arten zur Verfügung: Tagespreisliste, Tagespreisliste mit Rabatt, Wochenpreisliste und Wochenendpreisliste. Sie legen Sonderpreise für unterschiedliche Saison- oder Aktionszeiträume fest, verwalten Ihren Fahrzeugpool mit mehreren Vermietobjektarten (Wohnmobile, Baumaschinen, ...) oder führen Firmen-, Stations-, Mitarbeiterdaten und vieles mehr.
Bei aller Komplexität bleibt isiplan jedoch immer eine einfach und intuitiv zu bedienende Software, die täglich viel Zeit und damit bares Geld spart und sogar mitdenkt: So wird z.B. ein Schaden am Fahrzeug, der zwischen zwei Mieten nicht repariert wurde, bei der Folgemiete automatisch als Vorschaden im Vertrag ausgewiesen - so einfach.
isiplan Highlights
Plantafel
Die Plantafel zeigt alle Buchung – die unterschiedlichen Farben kennzeichnen den Status der Buchung. Mit wenigen Klicks erstellen Sie hier neue Angebote oder feste Buchungen, erledigen die Übergaben oder Rücknahmen der Mietobjekte.
Fällt ein Mietobjekt aus, verschieben Sie die Buchung einfach auf ein anderes.
Dashboard
Auf dem Dashboard stehen Ihnen alle wichtigen Funktionen zur Verfügung: Am PC, Tablet oder Handy. Überall da, wo Internet ist.
Buchungsübersicht
Mit wenigen Klicks erstellen Sie neue Buchungen, ändern bestehende oder ergänzen Zahlungen, Zubehör oder Notizen.
Anfrageübersicht
Jede Anfrage oder Buchung, die über die integrierte Online-Buchungsstrecke erstellt wird, wird in die Anfrageübersicht gestellt.
Von hier aus könnten Sie die Buchung z.B. auf ein anderes Fahrzeug verschieben, Notizen erfassen oder aus einer Anfrage eine feste Buchung machen.
Fahrzeugübersicht
In der Fahrzeugübersicht finden Sie alle relevanten Informationen zu einem bestimmten Mietobjekt (technische Daten, Bilder, Schäden ...).
Neue Vermietobjekte können hier mit wenigen Klicks angelegt werden.
Fahrzeugmodellübersicht
Hier können Basismodelle der Vermietobjekte angelegt werden.
Werden neue Objekte erstellt, werden die Daten der Modelle übernommen. Das spart Zeit, gerade wenn es viele Mietobjekte des gleichen Typs gibt.
Schnellsuche
Finden Sie schnell für einen Zeitraum passende Fahrzeuge und Alternativvorschläge für eine optimale Auslastung der Mietflotte.
Onlinebuchungsstrecke
Mit der integrierten Online-Buchungsstrecke erstellen Sie ganz einfach einen Link, der auf Ihrer Homepage eingebunden werden kann und schon ist die Onlinebuchung Ihrer Mietobjekte möglich!
Konfigurator der Onlinebuchungsstrecke
Passen Sie die integrierte Online-Buchungsstrecke mit wenigen Klicks an Ihre bestehende Homepage an. Die Konfiguration erfolgt mit den Konfigurator in der App. Bei Bezahlung durch Ihren Kunden erhalten Sie wie gewohnt eine entsprechende Information von PayPal.
Weitere Features
Buchungsaktionen nach Speichern
Nach dem Speichern einer Buchung (Angebot, Mietvertrag, ...) kann das PDF zum Ausdrucken vom Server geladen und / oder dem Kunden direkt per Mail geschickt werden.
Außerdem kann der Vertrag am Tablett direkt unterschrieben werden (optional).
Schadensmarkierungen
Kennzeichnen und beschreiben Sie verursachte Schäden. Die Markierungen können bei Bedarf auch auf Protokollen angedruckt werden.
Digitale Unterschriften
Leisten Sie Unterschriften bei Übergabe und Rücknahme mobil am Tablet. Der Übergabe- und Rücknahmeprozess wird damit effizienter und schneller. Außerdem können in einem Zug Bilder von noch nicht dokumentierten Schäden erstellt und eingefügt werden.
Buchungen verschieben
Fällt ein Mietobjekt aus, müssen vorhandene Buchungen auf ein anderes Objekt verschoben werden. Das ist ganz intuitiv mit nur 2 KLicks auf der Plantafel möglich.
Buchungshistorie
Zu jeder Buchung steht eine Historie zur Verfügung, damit jederzeit nachvollzogen werden kann, wer was getan hat.
Anfragen
Unterschieden wird zwischen Onlinebuchungen und Anfragen, die nur für einen vorher definierten Zeitraum gültig bleiben.
Übergaben
In der Übersicht werden die Übergaben und Rücknahmen der laufenden Woche und des laufenden Monats angezeigt.
Von hier aus kann die Buchung weiter bearbeitet werden.
Fällige Zahlungen
Hier werden alle Buchungen angezeigt, deren Mietpreis nicht vollständig bezahlt wurde. Die Buchungen können von hier aus weiter bearbeitet werden, um z.B. Zahlungen zu erfassen.
Zahlungserfassung
Erfassen Sie eingehende Zahlungen, damit Sie den Stand der Buchung aktuell halten.
Umsatzstatistik
Die Umsatzauswertung kann individuell von Ihnen definiert werden. Damit haben Sie immer den Überblick über die Umsatzentwicklungen der einzelnen Sparten.
Artikelstatistik
In der Artikelauswertung erhalten Sie Kennzahlen wie z.B. Miettage, Kilometer oder auch Zusatzeinnahmen über Zubehör.
Individuelle Statistiken
Zusätzlich können auch beliebig viele Statistiken individuell mit eigenen Kriterien und Auswertungszeiträumen erstellt werden.
Zubehör
Bei jedem Zubehör kann definiert werden, ob es auch in der Online-Buchungsstrecke angezeigt wird und damit von Ihrem Kunden selbst gebucht werden kann.
Interne Nutzungen
Mit internen Nutzungen werden Mietobjekte für einen bestimmten Zeitraum z.B. für Werkstattaufenthalte oder private Nutzungen blockiert.
Oneway Buchungen
Wenn Sie mit mehreren Stationen arbeiten, können die Mietobjekte in einer Station abgeholt und ein einer anderen zurückgegeben werden.
Druckvorlagen
Für jede Station und jeden Mietstatus können, zusätzlich zu den Standardvorlagen, individuelle Druckvorlagen ganz nach Ihren Vorstellungen angelegt werden.
PayPal
Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, die Anzahlung oder den Gesamtbetrag für eine Buchung mittels PayPal zu bezahlen.
Unschlagbare
Vorteile
Alle isiplan isiplan Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren
Egal wie viele Mitarbeiter mit isiplan arbeiten – jeder arbeitet mit einem aktuellen Datenbestand
Handy, Tablet, PC? – Hauptsache Internet ist verfügbar
Regelmäßige Updates und die Wartung der Server sind im Preis enthalten
Die Verarbeitung von Kundendaten ist selbstverständlich DSGVO-konform
Tägliche Datensicherung damit Sie kein Risiko eingehen
Für die Erstellung individueller Buchungsstrecken steht in isiplan eine REST-Schnittstelle zur Verfügung
Gutscheincodes können erzeugt und in der integrierten Buchungsstrecke von Ihren Kunden eingelöst werden
Individuelle Druck- und Mailvorlagen stehen für alle relevanten Vorgänge in isiplan zur Verfügung z.B. für Angebote, Mietverträge, Pre-Info-Mails, ...
Klick-Klick-
Fertig
Schnelles Reagieren auf Kundenanfragen ist in isiplan einfach. Angebote, Mietverträge, Übergaben und Rücknahmen lassen sich mit nur wenigen Mausklicks erstellen und per Mail an die Kunden senden.
Auch das erleichtert Ihren Arbeitsalltag:
- Im isiplan-Historienmodul können Sie Buchungen nach über 20 verschieden Kriterien suchen
- Definieren Sie Buchungslücken, um Zeiträume zwischen bestehenden Buchungen aktiv zu vermarkten
- Mailanhänge sind individuell für die verschiedenen Mailarten (Angebot, Mietvertrag, ...) einstellbar
- Frühbucher- / Spontanbucherrabette können für einzelen Preisgruppen ausgeschlossen werden
- Individuelle Preispositionen sind in der Buchung erfassbar
- Zu jeder Buchung können Notizen und PDF gespeichert werden