Besonderheiten bei der Vermietung von Motorrädern

Allgemeine Informationen zu der Vermietsoftware isiplan RV finden Sie unter "Vermietsoftware - Allgemein".
 
Für die Motorradvermietung stehen speziell angepasste Bereiche bei der Erfassung der einzelnen Mietmotorräder zur Verfügung. Auch die Vorauswahl der Hersteller und die Typenunterart wie Chopper, Allrounder, Tourer, etc. ist der Objektart "Motorrad" angepasst.
Selbstverständlich ist es möglich, mehrere Objektarten - z.B. Wohnmobile und Motorräder - über einen isiplan RV-Login zu verwalten.
 
Auf der Tour durch isiplan RV erhalten Sie einen Überblick über die Funktionalität der Software. Für weitere Infomationen beraten wir Sie gerne persönlich!
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Die grafische Disposition bei isiplan RV

Selbstverständlich unterscheidet sich die Anzeige der Plantafel innerhalb der einzelnen Vermietobjektarten (Motorrad, Wohnmobil, Wohnwagen, Anhänger,...) nur marginal. Das ist besonders dann von Bedeutung, wenn Sie mit mehr als einer Objektart arbeiten.

Sie sehen die einzelnen Mietereignisse durch verschiedenfarbige Balken dargestellt. Die Farbe der Balken ändert sich mit dem Status der Miete. Mit einem Doppelklick auf den Balken wird die jeweilige Buchung geöffnet.

Weitere Funktionen

Alle Vermietobjekte werden am linken Rand der Plantafel dargestellt. Mit speziellen Funktionen können auch nur die Fahrzeuge angezeigt werden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums frei sind. Außerdem können Sie gezielt nach Fahrzeugen mit bestimmten Ausstattungskriterien wie z.B. ABS suchen.  

Für die Belegungsoptimierung eignet sich die "Zwischenablage", in die Buchungen bei Bedarf verschoben werden können, um sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf der Plantafel einzufügen.

Basisdaten jeder Buchung werden bei Berührung mit der Maus am unteren Rand der Plantafel angezeigt.

Buchungen erstellen und bearbeiten

Die Bearbeitung von Buchungen ist bei allen Objektarten fast identisch. Grundsätzlich müssen nur die Daten erfasst werden, die bei dem jeweiligen Buchungsstatus (Angebot, Mietvertrag, CheckOut,...) unbedingt notwendig sind. Daten aus früheren Buchungen wie z.B. Kundenanschrift oder Fahrerdaten bleiben erhalten und können bei weiteren Buchungen bequem ausgewählt werden. Selbstverständlich legen wir in diesem Zusammenhang großen Wert auf die Datensicherheit.

Die Buchungsunterlagen können wahlweise per Mail verschickt und/oder ausgedruckt werden.

 

 

 

Die Preisgestaltung

Preise werden wahlweise als Tages-, Wochen, oder Wochenendpreise erfasst.

Die Basisdaten wie z.B. Reiserücktrittspreise oder auch Frühbucherrabatte gelten für alle Preisgruppen. Innerhalb jeder einzelnen Preisgruppe werden dann z.B. die Tagespreise für jede einzelne Saison, die Freikilometer oder auch Rabatte festgelegt.

Zusätzliche Module für die Preislistengestaltung sind Stationsrabatte und Happy-Weeks.

 

 

 

Listen und Auswertungen

In Isiplan RV stehen Ihnen verschiedenste Auswertungen und Listen zur Verfügung, die Sie sich zum größten Teil im Umfang selbst definieren können. Damit stellen Sie sich genau das Reportwesen zusammen, das Sie benötigen. Die erzeugten Informationen werden meistens als Excel-Tabelle ausgegeben.

In dieser Form stehen Ihnen z.B. Fahrzeug-, Stations- und zeitraumbezogene Auswertungen zur Verfügung.

Selbstverständlich gibt es Abhol- und Rückbringlisten, die Ihnen die tägliche Arbeit (CheckOut / CheckIn) erleichtern.

 

 

Druck- und Mailvorlagen

Mit diesem Teil der Software werden Ihre Druck- und Mailvorlagen gestaltet.

Beim Mailversand sind verschiedene Anhänge möglich, die Sie individuell zusammen stellen können. Innerhalb der Vorlagen arbeiten Sie mit Platzhaltern, die bei einer konkreten Buchung mit den tatächlichen Daten ersetzt werden. 

 

 

Verwaltung der Vermietobjekte

Für die Verwaltung der Vermietobjektdaten stehen 6 Tabs zur Verfügung:

- Allgemein

- Technische Daten (z.B. Maße und Motorisierung)

- Kaufmännische Daten (Einkaufs- und Verkaufsdaten)

- Beschreibung und Bilder (Bilder für den Internetauftritt und Detailbeschreibungen)

- Schäden

- Ausstattungsmerkmale