Besonderheiten

Mit isiplan RV ist sowohl die Verwaltung von Langzeit- als auch Kurzzeitmieten möglich. Sie behalten Ihre Fahrzeuge über die Disposition im Überblick. 

Sie legen im ersten Schritt Ihre LKW Typen an, die bei der Vermietobjektanlage zugeholt werden. Dies hat den Vorteil, dass Typenmerkmale wie Zuladung, Motorisierung und Maße bereits automatisch übernommen werden und nicht bei jedem Vermietobjekt des gleichen Typen erneut eingegeben werden müssen.

In unserer Minitour durch isiplan RV möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in unser Programm verschaffen.

Das Herzstück von isiplan - die Plantafel

Jedes Mietereignis wird durch einen eigenen Balken dargestellt. Der Status der Miete ist an der Balkenfarbe zu erkennen, der Name des Mieters wird angezeigt. Mit einem Doppelklick auf den Balken kann die Buchung geöffnet werden.

Weitere Funktionen

Die Vermietobjekte werden mit Kennzeichen, Typ, einem individuellen Text oder der Anzahl Sitz-/Schlafplätze am linken Rand angezeigt. 

Die genauen Daten einer Buchung werden unterhalb der Plantafel angezeigt, sobald der Cursor einen Balken berührt.

Die Anzeige kann nach Vermietobjektart, Station, Gruppe und Datum eingegrenzt werden. 

Weitere Funktionen auf der grafischen Disposition sind:

- Eingrenzung der Vermietobjekte nach vorher selektieren Ausstattungskriterien

- Umschaltung der Anzeige von einer tageweisen in eine stundenweise Ansicht

- Zwischenablage für Buchungen

- Anzeige der Ferienzeiten, sowie der Sonn- und Feiertage

Buchungen erstellen und bearbeiten

Die Datenerfassung für eine Buchung erfolgt auf vier verschiedenen Tabs: "Allgemein", "Fahrerdaten", "Preise/Zahlungen" und "Schäden".

Abhängig davon, in welchem Status sich Ihre Buchung befindet, werden mehr oder weniger Daten benötigt: So werden zum Beispiel bei einem unverbindlichen Angebot noch keine Fahrerdaten benötigt, wohl aber für den Check-Out!

Am unteren Bildschirmrand werden die jeweils zur Verfügung stehenden Optionen für die Weiterverarbeitung angezeigt.

Viele Feldinhalte können aus Stammdateien zugeholt und müssen nicht immer wieder neu erfasst werden.

Die Preisgestaltung

Bei der Gestaltung Ihrer Preise haben Sie mit ISIPLAN RV die größtmögliche Freiheit!

Ihnen stehen in der Version ISIPLAN RV light Tagespreislisten zur Verfügung, in denen Sie unter anderem Rabattstaffeln, Mindestmietdauer und Freikilometer erfassen können.

Weiterhin stellen wir in der Version ISIPLAN RV Wochenpreislisten, Wochenendpreislisten und Tagespreislisten mit Rabatt zur Verfügung.

Zusätzliche Module für die Preislistengestaltung sind Stationsrabatte und Happy-Weeks.

Alle Preise können abhängig von der Saison und der Fahrzeuggruppe erfasst werden.

Das Zubehör erfassen Sie ebenfalls in isiplan RV - entweder als Standard-Zubehör oder als Spezialzubehör für bestimmte Fahrzeuge.

Listen und Auswertungen

Alle benötigten Daten können Sie bei den meisten Listen selbst zusammenstellen, indem Sie die gewünschten Felder anklicken.

Die Informationen werden in einer Excel-Tabelle ausgegeben.

In dieser Form stehen Ihnen Fahrzeug-, Stations- und zeitraumbezogene Auswertungen zur Verfügung.

Selbstverständlich gibt es Abhol- und Rückbringlisten, die Ihnen die tägliche Arbeit (Check-Out / Check-In) erleichtern.

Druck- und Mailvorlagen

Ihre Druck- und Mailvorlagen können Sie selbstverständlich selbst nach Ihren Wünschen aktualisieren. Die Daten der einzelnen Buchungen werden über Variablen (Platzhalter) zugefügt.

Logos, Formulargröße und verschiedene Anhänge gestalten Sie selbst.

Verwaltung der Vermietobjekte

Für die Verwaltung der Fahrzeugdaten stehen 6 Tabs zur Verfügung:

- Allgemein

- Technische Daten (z.B. Maße und Motorisierung)

- Kaufmännische Daten (Einkaufs- und Verkaufsdaten)

- Beschreibung und Bilder (Bilder für den Internetauftritt und Detailbeschreibungen)

- Schäden

- Ausstattungsmerkmale