Effizient & einfach vermieten

Über das zentrale Modul - die grafische Disposition (Plantafel) - sehen Sie die Auslastung Ihrer Vermietobjekte. Hier werden auch die Buchungen (inklusive der Fahrerdaten, Preise/Zahlungen und Schäden) erfasst und verwaltet. Einzelne Buchungen können direkt auf der Plantafel auf ein anderes Vermietobjekt verschoben werden, falls das notwendig sein sollte. Auch die Daten der einzelnen Vermietobjekte können direkt von der grafischen Disposition aus abgerufen werden.

Saisonen und Saisonzeiten (unterschiedlich für einzelne Bundesländer) definieren Sie selbst nach Ihren Erfordernissen. Bei den Preislisten stehen grundsätzlich mehrere Arten zur Verfügung: Tagespreisliste, Tagespreisliste mit Rabatt, Wochenpreisliste und Wochenendpreisliste. Sie legen Sonderpreise für unterschiedliche Saison- oder Aktionszeiträume fest, verwalten Ihren Fahrzeugpool mit mehreren Vermietobjektarten (Wohnmobile, Motorräder, …) oder führen Firmen-, Stations-, Mitarbeiterdaten und vieles mehr.

Bei aller Komplexität bleibt isiplan RV jedoch immer eine einfach und intuitiv zu bedienende Software, die täglich viel Zeit und damit bares Geld spart und sogar mitdenkt: So wird z.B. ein Schaden am Fahrzeug, der zwischen zwei Mieten nicht repariert wurde, bei der Folgemiete automatisch als Vorschaden im Vertrag ausgewiesen – so einfach.

Unschlagbare Vorteile

  • Grafische Disposition für alle Buchungsanforderungen (Angebot, Mietvertrag, CheckOut, CheckIn, Endabrechnung) 
  • Variable Preislistengestaltung mit bundeslandabhängigen Saisonzeiten
  • Individuelle Formulargestaltung mit Ihrem Firmenlogo für Drucke und Mails
  • Rabatt- und Sonderpreisvergabe bis CheckOut möglich
  • Unkomplizierte Umbuchungen direkt über die Disposition
  • Schadensverwaltung inkl. Dokumentenmanagement zu den einzelnen Schäden (Bilder, PDF,...)
  • Übergabe und Rücknahmeprotokolle
  • Datenexport in Excel
  • Individuell generierbare Auswertungen und Listen
  • Berechtigungsverwaltung: Individuelle Freigabe (Ansehen, Ändern, Löschen, Neuanlage) je Modul und Mitarbeiter
  • Effektiver Passwortschutz
  • Einheitliche Bedienung aller Programmoptionen

Basisfunktionen

  • Grafische Disposition (Plantafel)
  • Bundeslandabhängige Saisonzeiten für Ihre individuelle Preisgestaltung
  • Erfassung von Zubehör und Ausstattungsmerkmalen
  • Schadensverwaltung mit Dokumentenmanagement
  • Datenexport in Excel
  • Umfangreiches Reporting
  • Berechtigungsverwaltung mit Buchungsberechtigung
  • Stammdatenverwaltung (wie z.B. Stationen, Kunden, Typen, Hersteller, Personal,...)
  • Erfassung von Einwegmieten

Zusatzfunktionen

  • Beleghistorie
  • Erstellung von Stornorechnungen
  • Fahrzeugverkauf
  • Suche freie Objekte
  • Provisionsabwicklung (für Vermittler und Touroperator)
  • Erstellung von Mehrfachangeboten
  • Verfolgung von Bußgeldbescheiden
  • Zusatzsprachen 
  • Anfragecenter für Onlineanfragen
  • Weitere Preislisten
  • Individuelle Programmanpassungen und -erweiterungen

Klick - Klick - Fertig

Mit wenigen Mausklicks suchen Sie für Ihren Kunden ein passendes, freies Vermietobjekt heraus und erstellen ihm ein Angebot, das Sie ihm auch gleich per Mail zusenden.

Ebenso einfach erzeugen Sie aus einem Angebot einen Mietvertrag, machen den CheckOut oder CheckIn oder erstellen eine Endabrechnung (je nachdem welchen Status eine Buchung bereits erreicht hat).

 Auch diese Funktionen erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit:

  • Checkliste zur Fahrzeugübergabe, die individuell von Ihnen definiert werden kann
  • Zuordnung von Bußgeldbescheiden zu einer bestimmten Miete
  • Gleichzeitiges Erstellen von mehreren Angeboten für einen Interessenten
  • Provisionsabrechnung für Vermittler und Agenturen
  • Interne Nutzungen (wie z.B. Werkstattaufenthalte)
  • Zahlungserfassung direkt zu den Buchungen